Strona wykorzystuje pliki cookies, jeśli wyrażasz zgodę na używanie cookies, zostaną one zapisane w pamięci twojej przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony!


Ocena użytkowników: 5 / 5

Gwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywna
 

Przetwarzanie danych osobowych jest procesem złożonym. Jego złożoność polega na tym, że angażuje z jednej strony czynnik ludzki (w procesie, o którym mowa, uczestniczą wszak pracownicy wszystkich szczebli danej organizacji), z drugiej zaś – pozaludzki (operacje przetwarzania odbywają się najczęściej w systemach informatycznych).

My skupimy się dziś na czynniku ludzkim, czyli błędach, jakie mogą doprowadzić do ujawnienia danych wrażliwych osobom niepowołanym.

Zgodnie z art. 4 pkt 12 unijnego rozporządzenia naruszenie tajemnicy danych osobowych wg RODO to „naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych”. W rezultacie z naruszeniem ochrony danych będziemy mieli do czynienia zarówno wówczas, gdy do zdarzenia dojdzie wskutek świadomego działania pracownika przetwarzającego dane, jak i wtedy, gdy pracownik ten doprowadzi do incydentu niechcący.

Nikt z nas świadomie w pracy nie popełnia błędu. Trudno więc zarzucić pracownikowi niedbałość w przypadku nie zapewnienia mu wystarczająco bezpiecznych narzędzi, które pozwolą mu należycie wykonywać swoją pracę.

Po stronie każdego pracodawcy leży wdrożenie i stosowanie RODO w organizacji. Fundamentalnym elementem takiego wdrożenia jest przeszkolenie personelu z ochrony danych osobowych, w tym umożliwienie im zapoznania się z obowiązującą w organizacji dokumentacją ochrony danych osobowych. Zgodnie z zasadą rozliczalności (czyli możliwości ewentualnego wykazania stosowania wskazanych w RODO wymagań) każdy pracodawca odebrał z pewnością od pracownika oświadczenie, w którym zobowiązuje się on do przestrzegania przyjętych w organizacji rozwiązań w przedmiocie ochrony danych osobowych. O ile zatem zatrudniający Cię podmiot wywiąże się z obowiązku dostosowania organizacji do wymagań RODO, udzieli Ci upoważnienia do przetwarzania danych, zadba o przeszkolenie Cię w przedmiocie ochrony danych osobowych, a Ty ten fakt poświadczysz, wówczas wszelkie zaniedbania czy naruszenia po Twojej stronie mogą skutkować Twoją odpowiedzialnością – odpowiednio dyscyplinarną, odszkodowawczą lub karną.

Jakie skutki może nieść za sobą niewłaściwe postępowanie z danymi?

1. Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna

Jako pracownik masz obowiązek postępować zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy regulaminami, politykami czy zarządzeniami, w tym również tymi związanymi z ochroną danych osobowych i RODO. Gdy przetwarzasz dane osobowe w zakresie przekraczającym udzielone Ci upoważnienie, przyznane uprawnienia czy w sposób sprzeczny z przyjętymi w organizacji procedurami, wówczas - zgodnie z przepisami kodeksu pracy - pracodawca ma prawo zastosować wobec Ciebie karę upomnienia lub nagany. W skrajnych przypadkach niesubordynacja pracownika może zostać uznana za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować nawet rozwiązaniem umowy w trybie dyscyplinarnym, z winy pracownika.

2. Odpowiedzialność odszkodowawcza

W sytuacji, w której nieprawidłowe przetwarzanie danych przez pracownika narazi pracodawcę na szkodę – np. gdy pracodawca będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania na rzecz osoby fizycznej, której prawa i wolności zostały naruszone właśnie na skutek niezgodnego z prawem i procedurami działania pracownika. Wówczas, jeśli bezprawność zachowania (wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych) i wina pracownika zostaną należycie wykazane, pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności materialnej (odszkodowawczej) – na zasadach ogólnych, w granicach rzeczywistej straty pracodawcy.

3. Odpowiedzialność karna

Natomiast w przypadku, gdy naruszenie miałoby charakter umyślnego przestępstwa, wówczas zastosowanie powinny znaleźć przepisy karne, a konkretniej art. 107 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), penalizujący bezprawne przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z którym: „1. Kto przetwarza dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do ich przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch”. Natomiast jeśli przetwarzanie dotyczy tzw. danych „wrażliwych” (w tym danych dot. zdrowia, seksualności, danych genetycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne czy przekonania religijne) ustawodawca zaostrzył karę pozbawienia wolności do lat trzech (art. 107 ust. 2).*

 

Jak łatwo zauważyć nowe przepisy związane z ochroną danych są naprawdę dość restrykcyjne. W interesie zarówno pracodawcy jak i samego pracownika pozostaje zadbanie o najwyższą formę bezpieczeństwa. Obowiązek stworzenia odpowiednich warunków w firmie oczywiście leży po stronie przedsiębiorcy, jednakże każda osoba w organizacji niezależnie może zadbać o to, aby wykorzystać wszelakie środki ochrony danych.

My w redakcji stosujemy, poza oczywiście odpowiednimi programami, narzędzia, które mają chronić dane drukowane. Faktury, które wystawiamy, pisma urzędowe, które otrzymujemy, muszą być na tyle zabezpieczone, aby ich odczytanie nie było możliwe przez osoby trzecie.

Świetnym narzędziem okazały się koszulki ze specjalną perforacją. Obwoluta ze specjalnym – kamuflującym systemem znaków przeznaczona jest do przenoszenia dokumentów niejawnych. Pozwala na identyfikację dokumentu, jednak uniemożliwia odczytanie jego treści.

Te dostępne w ofercie firmy Leviatan-Poligrafia wykonana są z trwałego PP i dostępne w dwóch transparentnych kolorach -  niebieskim i białym.


ThumbnailGal

Image1

Równie fajnym i tanim rozwiązaniem, które trochę może być alternatywą niszczenia dokumentów bezpośrednio w niszczarkach, jest Roller kamuflażowy. To rodzaj pieczątki ze specjalną rolką, która nanosi tusz uniemożliwiający odczytanie treści dokumentu.



Jak widać na video roller zapewnia bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO, a dzięki specjalnej „pstrykanej” konstrukcji jest możliwość zamknięcie rollera. W momencie kiedy chcemy go użyć włączamy jednym lekkim przyciśnięciem. Ważną zaletą są także wymienne wkłady.

A w Twojej firmie jak zabezpieczacie wydrukowane dane?

* źródło: https://odo24.pl/

Wybrane ogłoszenia

Nowy produkt w ofercie KMP PrintTechnik Polska.
Nowe produkty w ofercie Tadeo Trading.
kalendarz na każdy dzień roku.
2 kolory w jednym zakreślaczu.
Niewielki kalendarz idealny do damskiej torebki.
Firma RAFCOM poszukuje pracownika.
Uniwersalna taśma do zaklejania kartonów.
Alternatywa dla niszczarek.
Nowy komplet 12 marketów marki PENMATE.
Najnowszy produkt w ofercie Leviatana.

Losowo wybrane artykuły branżowe

  • 15 lat tonerów w Allper.

    Czy wiecie, że najbardziej zasłużonym tonerem w ofercie jest zamiennik do HP Q2612A: KHL-12A? W samej wersji premium sprzedano około pół miliona sztuk! Obecnie urządzeń, w których jest stosowany jest coraz mniej, dlatego zastanawiamy się, czy znajdzie się godny następca? Nasz typ to zamiennik do HP CF279A: KHL-79A. A Wy co sądzicie?

    Więcej…  
  • Totalne wyklejanie w Tadeo Trading

    Uzyskanie wytrzymałego połączenia powierzchni dwóch ciał stałych bez użycia kleju jest w zwykłych warunkach raczej niemożliwe. Stąd właśnie umysł ludzki tysiące lat temu wymyślił różnego rodzaju lepiszcza pozwalające mu na złączenie materiałów codziennego użytku. Czy jednak Drogi Czytelniku zastanawiałeś się jak zaczęła się historia kleju zanim otrzymaliśmy produkt dziś dobrze nam znany? Powróćmy jakieś 4000 l.p.n.e.

    Więcej…