Obecnie rynek pracy jest dość chwiejny. Z powodu pandemii ludzie tracą pracę. Dlatego warto ich wesprzeć w poszukiwaniu nowego etatu. Gdy pracownik kończy współpracę także z Twoją firmą może poprosić pracodawcę o referencje. Dokument z całą pewnością będzie mu przydatny w przyszłych rekrutacjach -  to najważniejsze potwierdzenie jego CV.

Czym sÄ… referencje?

O referencje może prosić każdy z pracowników, niekoniecznie związany z firmą umową o pracę, ale także umową zlecenie, umową o dzieło czy na zasadach B2B. Oczywistym jest, że prosić będzie o nie pracownik, który należycie wykonywał swoje obowiązki i wie, że może liczyć na dobre słowo od pracodawcy.

Referencje to nic innego jak swoista rekomendacja/ polecenie danej osoby. Pracodawca wystawia swoją opinię o pracowniku i jego pracy, potwierdzając tym samym jego umiejętności.

W dzisiejszych czasach należy także liczyć się z tym, że przyszli rekruterzy lub pracodawcy będą chcieli się skontaktować z osobą wystawiającą referencje w celu ich weryfikacji.

Referencje - jak dobrze je stworzyć?

W internecie roi się od stron oferujących szablony referencji z miejscem na wstawienie danych personalnych. Są napisane ogólnikami i z całą pewnością nie będą zbyt wiarygodne dla przyszłego pracodawcy. Oczywiście owe szablony mogą służyć nam jako wsparcie chociażby co do formy takiego dokumentu, jednak pamiętajmy, że powinny one skupiać się na cechach osoby, dla której je tworzymy.

To, co najważniejsze przy tworzeniu takiego pisma to :

- Dokument powinien zmieścić się na arkuszu A4 i mieć formę podania.

- W prawym górnym rogu umieszczamy miejscowość i datę, a po lewej stronie powinny znajdować się dane osoby wystawiającej referencje, nazwa firmy, stanowisko oraz dane kontaktowe.

- Jako nagłówek możemy napisać ?REFERENCJE? LUB ?REFERENCJE PRACOWNIKA?.

- Treść referencji rozpoczynamy od przedstawienia pracownika, jego stanowiska oraz okresu zatrudnienia.

- Następnie opisujemy zakres obowiązków pracownika na pełnionym przez siebie stanowisku oraz sposób ich realizowania.

- Istotnym elementem jest także opisanie cech i predyspozycji pracownika, które pozwoliły mu realizować obowiązki.

- Jeśli pracownik w trakcie zatrudnienia odbył jakiś kurs lub szkolenie albo odniósł jakiś sukces, także powinniśmy to zawrzeć dokumencie referencji.

- Na koniec podsumowujemy współpracę polecając pracownika i proponujemy kontakt w celu potwierdzenia dokumentu.

- Referencje kończymy zwrotem "Z poważaniem", podpisem i pieczątką firmową.

Należy pamiętać, aby dokument był napisany, w miarę możliwości, krótko i zwięźle. Nadmierne pochwały i długa forma może wydać się za mało wiarygodna.

 

Przykładowe referencje

Twitter

Share on Tumblr