Organizacja biura domowego jest czymś, o czym nie myślimy zbyt długo. Mamy biurko, komputer, drukarkę - czego nam więcej? Niestety w pracy przychodzi wcześniej czy później taki moment, że przestajemy ogarniać stos papierów i kubków od kawy.

Home Office, czyli wykonywanie swojej pracy w domu, lub najzwyczajniej w świecie, prowadzenie własnej działalności w pieleszach swojego M4 jest bardzo przyjemne. Oczywiście pod warunkiem, że potrafimy być zorganizowani, zmotywowani oraz świetnie wyposażeni w niezbędne narzędzia do wykonywania swojej pracy.

Początki pracy są najprzyjemniejsze. Nowe biurko, ład i porządek... Z biegiem czasu, gdy jednak coraz więcej rzeczy i obowiązków nam przybywa - używane kubki do kawy, stos plików, które przechowujemy, rachunki, faktury, osierocone pióra - przychodzi taki dzień, gdy mamy tego dość, zwłaszcza gdy po raz szesnasty coś nam znika lub ginie w natłoku spraw. To wtedy uświadamiamy sobie, że zorganizowanie domowego biura jest niezbędne tu i teraz.

Pełna organizacja biura domowego to wielka praca. Na pierwszy rzut oka wydaje się być nawet zbyt przytłaczająca. Jeśli więc czujesz się na siłach, zorganizuj swoje biuro już na samym początku. Jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś mamy kilka porad, jak się do tego zabrać.

Możemy poprowadzić Cię przez kilkunastostopniowy plan, który może pomóc Ci ponownie uczynić swoją przestrzeń biurową funkcjonalną i atrakcyjną. Ale jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na całkowitą zmianę wizerunku, a jednocześnie rozpaczliwie potrzebujesz wsparcia, poniżej znajdziesz pięć łatwych do opanowania rzeczy, które możesz zrobić własnym sumptem.

1) Wybierz trzy rzeczy i wyrzuć je.

Zaczynamy od organizacji domowej z czymś łatwym, aby wprowadzić Cię w nastrój i oczyścić trochę przestrzeni. Na Twoim biurku jest prawdopodobnie o wiele więcej niż tylko trzy rzeczy, które są całkowicie zbędne w Twoim biurze domowym. Na początek wyrzuć jednak trzy. Rozejrzyj się - czy naprawdę potrzebujesz te wszystkie stare czasopisma? To pióro, które nie działa? Te używane pojemniki na przekąski?

Czujesz się dobrze, prawda? Nie musisz zatrzymywać się tylko na trzech rzeczach. Jeśli widzisz bardziej oczywistych kandydatów do kosza, wyrzuć ich również.

Rekomendowany przez nas kosz, który chętnie pochłonie zbędne rzeczy

Kosz metalowy powleczony czarnym lakierem.
Wymiary: 295x355 mm. Dostępny także w zestawie z
szufladami i pojemnikiem na długopisy i karteczki.

Dystrybutor: 

2) Zaopatrz się w szuflady do segregowania.

Szafki na dokumenty to królowie bałaganu w większości biur domowych. Jeśli naprawdę lubisz mieć różnych karteluszków dużo i ciężko Ci się z nimi rozstać wybieraj szuflady zamknięte. Wybieraj też takie, które mają kilka "pięter" i miejsce na opis, co się w nich znajduje. 

Sortowanie dokumentów w szufladach wielopoziomowych jest dla nas idealnym rozwiązaniem pod warunkiem, że pilnujemy ustalonych wcześniej zasad. Wprawdzie nasze szafki z czterema szufladami o standardowej wielkości mogą przypominać wykopaliska archeologiczne z latami nagromadzonymi rzeczami "nie do wyrzucenia", dlatego dla ułatwienia opisz kolejne szuflady i pilnuj się ich. Zacznijmy od małych kroczków, a gwarantuję Ci, że zmieni się wiele. 

Rekomendowane szuflady zamknięte, także z opcją do podpisu

 Zestaw szuflad i segregatorów do małych i domowych biur dostępny w bardzo szerokiej gamie kolorystycznej. 

3) Wyczyść swoją tablicę zadań.

Tablica zadań to różnego rodzaju i formatu miejsca na ścianie, gdzie zapisujesz rzeczy do zrobienia, przypinasz post-ity lub wrzucasz plany i pomysły. Niestety, pracując w domu, dość często zdarza się, że Twoja tablica oprócz zawodowych rzeczy uwzględnia gro prywatnych. Imieniny cioci, rysunki dzieci... 

Spójrz teraz na swoją tablicę. Czy jest tam coś, co napisałeś dotyczące czegoś, co musisz zrobić dzisiaj, albo nawet w tym tygodniu? Jeśli nie - co widzisz zamiast tego? Zdjęcia rysowane przez dzieci? Zdjęcia z ubiegłorocznej wyprawy?

W porządku, tylko miej na uwadze cel organizacji biura domowego. Nie zapominaj, że tutaj pracujesz i musisz się skoncentrować na obowiązkach. Twórz więc obszar roboczy, który pomoże ci być bardziej produktywnym. Nie ma nic złego w tym, że zdjęcia dzieci i zdjęcia rodzinne są wszędzie porozwieszane w domu - niestety nie ma dla nich miejsca w domowym biurze. Zdejmij je i przenieś w inne miejsce. Następnie usuń wszystkie stare wiadomości z planszy. Jesteś gotowy, aby iść do przodu.

Polecamy marker kredowy do tablic jako alternatywa karteczek

 

4) Uporządkuj życie przynajmniej w jednej szufladzie.

Szuflady i tak są zwykle wysypiskami śmieci, ale w domowym biurze pokus i okazji jest jeszcze więcej. Po paru miesiącach okazuje się, że szuflady biurkowe mogą stać się strefami katastrof. Zorganizuj biuro w domu, wybierając jedną szufladę biurka. Wyciągnij ją i wszystko z niej wyrzuć. Sortuj zawartość, segregując wszystko, co nie jest już użyteczne. Wyrzuć do kosza to co zbędne, a rzeczy nie związane z pracą przenieś ww właściwe miejsce. Na przykład przepisy są najlepiej zlokalizowane w pobliżu kuchni, a nie przy biurku.

Twitter

Share on Tumblr