Przed nami kolejne ważne targi branżowe - Ambiente. Mamy jeszcze kilka miesięcy czasu do nich, jednak warto już dziś przygotować się do tej podróży. Zaplanowanie udanego wyjazdu na targi wymaga jednak kilku kroków, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać czas i zasoby. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w przygotowaniach.
1. Czy uczestniczyć w targach?
- Zastanów się, które targi są dla Ciebie najważniejsze. Wybierz te, które związane są z Twoją branżą lub zainteresowaniami. Pamiętaj, że każdy wyjazd - szczególnie ten zagraniczny to inwestycja Twojego czasu i pieniędzy. Dlatego Przejrzyj stronę organizatora, sprawdź wystawców oraz ich ofertę i już dziś zapisz sobie tych, których chcesz na pewno odwiedzić.
2. Termin i lokalizacja:
- Sprawdź daty i miejsce targów. Upewnij się, że jesteś dostępny w tych dniach i że masz odpowiednią ilość czasu na podróż i udział w targach. Jeśli targi trwają kilka dni weź pod uwagę ich wielkość. Małe targi zajmą się kilka godzin Twojej pracy, natomiast te we Frankfurcie, jak chociażby targi Ambiente, które połączone są kilkoma innymi branżowymi imprezami, wymagają od Ciebie dużo dłuższego pobytu. Pamiętaj, że hale we Frankfurcie są od siebie oddalone, a jednocześnie każda z nich jest ogromna i samo przemieszczanie się miedzy nimi zabierze Ci trochę czasu.
3. Rezerwacja biletów i zakwaterowania:
Jeżeli planujesz organizację wyjazdu we własnym zakresie pamiętaj o tym, że miejsca w hotelach blisko hal targowych rozchodzą się bardzo szybko, a im bliżej targów ceny noclegów mogą wzrosnąć. Dlatego już dziś zarezerwuj bilety lotnicze, pociągi lub inne środki transportu na wcześniejszym etapie, aby uniknąć wysokich cen i braku dostępności. Zarezerwuj zakwaterowanie w pobliżu miejsca targów, aby zaoszczędzić czas na dojazdy.
My rekomendujemy skorzystanie z zewnętrznej firmy, która wesprze wyjazd swoim doświadczeniem.
Jak co roku Przedstawicielstwo Targów Frankfurt w Polsce organizuje wyjazd na targi z pełnym serwisem.
W ramach oferty: podróż samolotem lub wygodnym autokarem, noclegi w 3*hotelu ze śniadaniem pod Frankfurtem, transfery hotel-targi-hotel, karta wstępu wielokrotnego wejścia, ubezpieczenie na czas podróży i pobytu, opieka doświadczonego pilota.
Termin z podróżą autokarem 7-12 stycznia 2024 (1890 zł +Vat);
Termin z podróżą samolotem 9-11 stycznia 2024 (2990 zł +Vat).
Szczegóły: https://poland.messefrankfurt.com/pl/wyjazd-z-pelnym-serwisem-na-targi-ambiente/
4. Planowanie harmonogramu:
- Znajdź program targów i wybierz interesujące Cię wydarzenia, seminaria lub wystawy specjalne.
- Zorganizuj harmonogram, aby uniknąć konfliktów i umożliwić udział w jak największej liczbie interesujących Cię wydarzeń.
5. Przygotowanie materiałów promocyjnych:
- Przygotuj wizytówki, broszury, katalogi lub inne materiały promocyjne, które będziesz mógł rozdawać potencjalnym klientom lub partnerom biznesowym.
6. Badanie wystawców i kontaktów:
- Przed targami zapoznaj się z listą wystawców i zaznacz tych, z którymi chcesz nawiązać kontakt. Możesz także wysłać im wiadomości przed wydarzeniem, aby umówić się na spotkanie.
7. Przygotowanie sprzętu i ubrań:
- Upewnij się, że masz odpowiednią odzież i obuwie do długotrwałego poruszania się po targach.
- Weź ze sobą laptop, tablet lub smartfon do robienia notatek i zarządzania kontaktami.
Targi we Frankfurcie są naprawdę duże, dlatego przygotuj wygodne buty i dobre nastawienie.
8. Przygotowanie pytań i celów:
- Zdefiniuj, co chciałbyś osiągnąć na targach. Określ cele, które chcesz zrealizować, takie jak pozyskanie nowych klientów, nawiązanie partnerstw czy zdobycie nowej wiedzy.
- Staraj się aktywnie nawiązywać kontakty.
- Bądź otwarty na nowe możliwości.
- Słuchaj prelekcji i uczestników w dyskusjach.
9. Opieka zdrowotna i ubezpieczenie:
- Sprawdź, czy masz wystarczające ubezpieczenie podróżne.
- Upewnij się, że masz dostęp do opieki zdrowotnej w miejscu docelowym.
10. Przygotowanie budżetu:
- Określ budżet na wyjazd, uwzględniając koszty biletów, zakwaterowania, wyżywienia, transportu i dodatkowych wydatków.
11. Po targach:
- Po zakończeniu targów, zorganizuj czas na podsumowanie i kontaktowanie się z osobami, które poznałeś.
- Staraj się utrzymywać kontakty i rozwijać relacje biznesowe po wydarzeniu.
Zaplanowanie podróży na targi wymaga staranności i dokładności, ale może przynieść wiele korzyści, w tym nowe możliwości biznesowe i rozwijanie relacji w branży.
Aby ułatwić Ci decyzję w odwiedzeniu targów Ambiente, Creativeworld lub Christmasworld mamy dla Ciebie PREZENT!!
Bezpłatny bilet na najważniejsze imprezy we Frankfurcie!!
Jeśli chcesz od nas bilet za darmo na targi Ambiente, Creativeworld lub Christmasworld napisz do nas e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zobaczenia w styczniu!!!
